Конференции, семинары в Уфе.

MICE

Конференции, симпозиумы, семинары, тренинги и другие деловые мероприятия – все это неотъемлемая часть успешного развивающегося бизнеса. Эти деловые мероприятия должны быть организованы на высшем уровне.

Когда стоят задачи донести информацию до большого количества людей и произвести впечатление на партнеров или клиентов, то без специалистов здесь не обойтись.

 

Организация конференций в Уфе от DL-Event включает в себя:

1. Подбор и аренду места для проведения конференции или презентации согласно масштабам и параметрам мероприятия. Масштабность конференции определяется количеством предполагаемых участников, возможным участием звездных почетных гостей, количеством и разнообразием используемых площадок.

2. Администрирование проекта на всех этапах его проведения:

• Сценарный план конференции — общий, концептуальный план всего проекта.

• Техническое и организационное обеспечение, создание, размещение пресс — центра, пост – продукция,  рассылка приглашений, комплексная медиа — поддержка всего мероприятия, доступ в Интернет, свето -, звуко — аппаратура и т.д.
• Подготовка презентационных материалов.
• Декор и брендирование мероприятия.
• Приглашение представителей СМИ, соответствующих теме делового мероприятия (репортажи, публикации, контроль  исполнения, отчет).
• Встреча VIP – персон в аэропорту
• Сопровождение VIP – персон, гостей и участников конференции (бронирование и покупка билетов, мест в гостинице, питание, транспорт).
• Регистрация участников.
• Развлекательная программа (шоу — программа).
• Торжественное открытие конференции.
• Экскурсии по городу для гостей и участников делового мероприятия.
• Обеды, банкеты.
• Закрытие конференции – праздничный банкет, шоу программа.
• Обеспечение фото и видео съемки на всех этапах мероприятия, в том числе обеспечение специальной техникой (фотостудия, фотобудка).

Наше агентство имеет опыт проведения конференций, семинаров в Уфе.

Специалисты DL-Event имеют опыт проведения и организации деловых мероприятий. К поставленной задаче мы подходим с большим вниманием, ответственностью и готовы учесть все нюансы и потребности вашей компании, фирмы.

Отличительной особенностью DL-Event является опыт проведения и организации конференций, презентаций, бизнес семинаров и прочих деловых мероприятий от начала до конца одной компанией — «мероприятие под ключ». Это позволяет заказчику сэкономить время и средства.

Организация семинаров в Уфе.

Основная задача организаторов семинара – четкое планирование.

Проведение семинара, конференции – верхушка айсберга. Приблизительно 80 % всех работ затрачивается на подготовительные мероприятия.

Цель организации конференции, семинара – получение нового опыта или знания участниками. И чем комфортнее будет атмосфера, тем больше вероятность достижения этой цели. А необходимая атмосфера, в свою очередь обуславливается четкой организацией, когда все гладко идет по сценарию, «как по маслу».

Ваш бизнес семинар просто обречен на успех, когда учтены все мелочи и нюансы и все взаимосвязано:

• Определена тема мероприятия
• Определен тип каналов маркетинга
• Выбрано место проведения, в соответствии с масштабом и представительностью всего мероприятия
• Запущена рекламная кампания
• Найдены спонсоры, если это необходимо
• Назначены спикеры
• Сформирована и проинструктирована команда, которая будет работать на мероприятии
• Созданы каналы обратной связи.

MICE — это аббревиатура в английском языке. Термин широко применяется в практике международного делового туризма. Meeting-Incentive-Conferences-Events.

По сути, это и есть организация деловых встреч под ключ. По-другому — поездки с деловыми целями. Причем, поездки могут быть как деловыми, так и мотивационными (и носить одновременно деловой и развлекательный характер), а так же это могут быть обучающие программы, научно-деловые конференции, научно-практические семинары, корпоративные мероприятия.

Специфика MICE для Event агентств состоит из следующих аспектов:

• разработка смет- предложений для корпоративных заказчиков
• разработка и составление тайминг-планов и развлекательных компонентов программ
• бронирование авиабилетов, отелей, обеспечивание трансфера, страховок, сувенирной продукции
• организацию мотивационных и деловых событий (мероприятий)
• консультации и контроль по визовым вопросам, контроль трансфера и размещения
• взаимодействие и контроль действий подрядных организаций
• техническое и прочее обеспечение мероприятия
• организация банкетов, фуршетов, шоу-программы