Конференции, семинары, MICE
Конференции, семинары в Уфе.
MICE
Конференции, симпозиумы, семинары, тренинги и другие деловые мероприятия – все это неотъемлемая часть успешного развивающегося бизнеса. Эти деловые мероприятия должны быть организованы на высшем уровне.
Когда стоят задачи донести информацию до большого количества людей и произвести впечатление на партнеров или клиентов, то без специалистов здесь не обойтись.
Организация конференций в Уфе от DL-Event включает в себя:
- Подбор и аренду места для проведения конференции или презентации согласно масштабам и параметрам мероприятия. Масштабность конференции определяется количеством предполагаемых участников, возможным участием звездных почетных гостей, количеством и разнообразием используемых площадок.
- Администрирование проекта на всех этапах его проведения:
- Сценарный план конференции — общий, концептуальный план всего проекта.
- Техническое и организационное обеспечение, создание, размещение пресс — центра, пост – продукция, рассылка приглашений, комплексная медиа — поддержка всего мероприятия, доступ в Интернет, свето -, звуко — аппаратура и т.д.
- Подготовка презентационных материалов.
- Декор и брендирование мероприятия.
- Приглашение представителей СМИ, соответствующих теме делового мероприятия (репортажи, публикации, контроль исполнения, отчет).
- Встреча VIP – персон в аэропорту
- Сопровождение VIP – персон, гостей и участников конференции (бронирование и покупка билетов, мест в гостинице, питание, транспорт).
- Регистрация участников.
- Развлекательная программа (шоу — программа).
- Торжественное открытие конференции.
- Экскурсии по городу для гостей и участников делового мероприятия.
- Обеды, банкеты.
- Закрытие конференции – праздничный банкет, шоу программа.
- Обеспечение фото и видео съемки на всех этапах мероприятия, в том числе обеспечение специальной техникой (фотостудия, фотобудка).
Наше агентство имеет опыт проведения конференций, семинаров в Уфе.
Специалисты DL-Event имеют опыт проведения и организации деловых мероприятий. К поставленной задаче мы подходим с большим вниманием, ответственностью и готовы учесть все нюансы и потребности вашей компании, фирмы.
Отличительной особенностью DL-Event является опыт проведения и организации конференций, презентаций, бизнес семинаров и прочих деловых мероприятий от начала до конца одной компанией — «мероприятие под ключ». Это позволяет заказчику сэкономить время и средства.
Организация семинаров в Уфе.
Основная задача организаторов семинара – четкое планирование.
Проведение семинара, конференции – верхушка айсберга. Приблизительно 80 % всех работ затрачивается на подготовительные мероприятия.
Цель организации конференции, семинара – получение нового опыта или знания участниками. И чем комфортнее будет атмосфера, тем больше вероятность достижения этой цели. А необходимая атмосфера, в свою очередь обуславливается четкой организацией, когда все гладко идет по сценарию, «как по маслу».
Ваш бизнес семинар просто обречен на успех, когда учтены все мелочи и нюансы и все взаимосвязано:
- Определена тема мероприятия
- Определен тип каналов маркетинга
- Выбрано место проведения, в соответствии с масштабом и представительностью всего мероприятия
- Запущена рекламная кампания
- Найдены спонсоры, если это необходимо
- Назначены спикеры
- Сформирована и проинструктирована команда, которая будет работать на мероприятии
- Созданы каналы обратной связи.
MICE — это аббревиатура в английском языке. Термин широко применяется в практике международного делового туризма. Meeting-Incentive-Conferences-Events.
По сути, это и есть организация деловых встреч под ключ. По-другому — поездки с деловыми целями. Причем, поездки могут быть как деловыми, так и мотивационными (и носить одновременно деловой и развлекательный характер), а так же это могут быть обучающие программы, научно-деловые конференции, научно-практические семинары, корпоративные мероприятия.
Специфика MICE для Event агентств состоит из следующих аспектов:
- разработка смет- предложений для корпоративных заказчиков
- разработка и составление тайминг-планов и развлекательных компонентов программ
- бронирование авиабилетов, отелей, обеспечивание трансфера, страховок, сувенирной продукции
- организацию мотивационных и деловых событий (мероприятий)
- консультации и контроль по визовым вопросам, контроль трансфера и размещения
- взаимодействие и контроль действий подрядных организаций
- техническое и прочее обеспечение мероприятия
- организация банкетов, фуршетов, шоу-программы